Fonctions

Le Secrétariat général est l’organe de gestion et de coordination de l’Association. Il est dirigé par le Secrétaire général assisté des Directeurs centraux et de l’Auditeur interne. Il est le chef exécutif de l’Institution IPD. Le Secrétaire général assure sous l’autorité et le contrôle du Comité exécutif, le fonctionnement de l’Institution IPD.

Le Secrétaire général agit comme secrétaire exécutif de l’Association internationale. Il est membre ex officio du Conseil d’administration et du Comité exécutif ; En plus des pouvoirs généraux il a des pouvoirs de gestion :

  • Il reçoit et instruit les demandes d’adhésion ;
  • Il instruit les dossiers de radiation ;
  • Il perçoit les cotisations et autres contributions des membres ;
  • Il tient à jour la liste des membres ;
  • Organise les élections des membres du Conseil d’administration et plus généralement, les consultations et sondages de la Collectivité des adhérents ;
  • Organise les réunions des organes statuaires et des organes subsidiaires centraux de l’Association.
  • Il reçoit et archive les correspondances qui sont adressées au Président, il lui  en adresse copies ;
  • Il initie ou, sur instruction du Président, prépare les correspondances officielles du Président, y compris celles que ce dernier lui adresse ;
  • Il est gardien du sceau du Président.
  • Il représente l’Association vis-à-vis des tiers et de toute Administration ;
  • Il assume les formalités pour soumettre l’Association  aux lois et règlements des pays dans lesquels elle pourrait opérer ;
  • Il reçoit les sommes dues à l’Association et paie celles qu’elle doit ;
  • Il fait dûment ouvrir au nom de l’Association tout compte de chèques postaux et, auprès de toute banque, tous les comptes de dépôts, comptes courants, et émet tout chèque, virement, et effet pour le bon fonctionnement de ces comptes et ce conformément aux dispositions statutaires et aux règlements des procédures fixées et arrêtés par le Comité Exécutif.

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